秘书部管理月度工作计划样本

秘书部管理月度工作计划

日期：2020年1月

1. 会议安排

a. 确定每周例会时间和地点

b. 安排并发送会议邀请函

c. 协助准备会议议程和会议材料

d. 记录会议纪要并发送给相关人员

2. 文件管理

a. 确保所有文件按照文件分类系统进行归档

b. 更新文件索引，并与团队成员共享

c. 解决团队成员的文件管理问题和需求

3. 行政支持

a. 协助安排出差和会议行程

b. 预定会议室和设备，并确认相关信息的准确性

c. 协调与其他部门的沟通和协作

d. 处理来访客人的接待工作

4. 邮件和电话管理

a. 协助筛选和处理秘书部收到的电子邮件和电话

b. 及时回复重要邮件和电话

c. 转发相关邮件和电话至相应的团队成员

5. 工作报告

a. 每周向上级汇报工作进展和重要事项

b. 汇总月度工作报告，并提交给上级

6. 办公设备维护

a. 确保办公设备的正常运作，如打印机、复印机、传真机等

b. 与IT部门合作解决办公设备故障和问题

7. 团队协作

a. 与团队成员保持良好的沟通和合作关系

b. 分享工作经验和知识，提供支持和帮助

以上为秘书部管理月度工作计划的样本，根据实际情况和具体需求进行适当调整和修改。秘书部的主要职责是提供高效的行政支持和协调工作，确保部门内外事务的顺利进行。通过制定合理的工作计划，可以帮助秘书部有效地组织和管理工作，提高工作效率。