秘书部管理月度工作计划模板

标题：秘书部管理月度工作计划模板

正文：

尊敬的领导：

您好！根据秘书部的工作安排和要求，我特别制定了以下月度工作计划模板，以便更好地管理和执行部门的各项工作任务。请您审阅并指导。

1. 重点工作任务

1.1 安排领导安排的会议，确保会议流程顺畅，并准备会议记录和相关材料。

1.2 协助领导做好日程安排和行程预定，保证领导工作的高效进行。

1.3 接待来访客人，安排会议室和茶水，提供优质的接待服务。

1.4 负责公司对外联络工作，维护良好的外部关系，拓展业务渠道。

1.5 监管公司文件的归档和管理，确保文件的安全和易于查找。

2. 工作时间安排

2.1 每周一至周五，上午9:00至下午6:00，共计40小时。

2.2 每天安排1小时的时间用于回复邮件、处理文件和整理会议纪要。

2.3 每周一上午安排2小时的时间与领导沟通工作进展和汇报。

3. 工作目标与绩效评估

3.1 每月完成宴会、公司聚餐等特殊活动的策划和组织工作。

3.2 每月参与公司会议并提供会议记录和相关材料。

3.3 每周与领导开展工作汇报，及时汇总和备份工作文件。

3.4 每周及时回复来访客人的咨询和安排相关会议和行程。

3.5 每月保持文件整理和归档工作的按时完成。

希望以上月度工作计划能够符合部门的实际需要，为领导决策和部门工作的顺利开展提供支持和准确数据。期待领导的审阅和指导，谢谢！

此致

敬礼

（你的姓名）