迎新晚会策划是指为了欢迎新生加入学校或学院，以及加强师生之间的交流与合作，展示学院特色和品牌，推广学院理念，扩大学院影响力而举办的一场文艺晚会。在策划过程中，需要确定活动主题、目标、时间、地点、主办单位、协办单位、工作人员和项目组等要素。

1.活动主题：通常为富有创意和积极向上的名称，如“青春舞动”、“活力科德，魅力新生”等，旨在体现学院的特色和文化氛围。

2.活动目标：主要包括欢迎新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响等。

3.活动时间：通常安排在新生入学后一段时间，如9月底或10月初，以便新生能够参加并融入晚会。

4.活动地点：一般选择在学校或学院的礼堂、剧场等具备演出条件的场所。

5.主办单位：通常是学院分团委学生会，负责组织和策划整个晚会活动。

6.协办单位：可以是学院内的其他部门或外部企业、机构，如文艺部、实践部、亨的利眼镜、诺亚外语等，协助主办单位完成晚会的筹备和执行。

7.工作人员：包括指导老师、总策划、导演、顾问等，负责提供策划方案、指导排练、确保晚会顺利进行等。

8.项目组：根据晚会的需要，可以设立多个项目组，如节目组、宣传组、后勤组等，负责晚会的各个环节。

迎新晚会策划旨在通过举办一场富有创意和吸引力的晚会，让新生更好地融入学校生活，增强师生之间的互动与合作，展示学院的特色和品牌，为学院的发展营造良好的氛围。